Google公司Google Workspace服務儲存空間政策異動，請全體師生整理雲端儲存空間至標準值以下。

總結：

1. 教師容量上限30GB，學生15GB。
2. 政策異動將於112年1月1日生效，請在這個期限之前完成。
3. 未依規定者，將於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。

-----------------------------以下為公文內容說明：-------------------------------

一、依據本府111年11月16日訂定彰化縣教育網路中心GoogleWorkspace帳號管理規範辦理。

二、Google公司自111年7月起異動單位網域儲存空間容量(相關說明及使用規範請參考連結：https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant)，受影響範圍網域為(@chc.edu.tw)內含本縣教職員及學生之帳號，彰化縣教育網路中心Google Workspace網域已使用儲存空間達400TB，已超過總空間上限值，自112年1月1日開始限縮容量至標準值：教職員30GB，學生15GB。容量超過限制者皆無法上傳新資料，舊資料仍可下載保存，請儘早清理資料。另請配合辦理下列事項：

　(一)既有共用雲端硬碟檔案容量，未來會設定空間上限，請盡早備份資料，並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。
　(二)使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號，將於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。
　(三)一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自112年6月30日起亦將陸續刪除帳號。

三、為協助學校自建Google網域及管理內容，俾順利實施數位教學及更有效運用網路服務，本府規劃辦理學校Google網域申請、管理及空間配置教育訓練實施計畫研習，辦理時間及主題簡述如下:

　(一)場次一：111年12月8日(星期四)下午1時30分至4時30分，主題「Google網域申請」，研習代碼3646479。
　(二)場次二：111年12月15日(星期四)下午1時30分至4時30分，主題「Google網域超管帳密取得及空間配置」，研習代碼3646481。
　(三)學校亦可參考以下資訊，儘早完成相關作業：

　　１、申請學校 Google 網域：https://www.youtube.com/watch?v=H9EN5gdThHg
　　２、申請教育雲Office 365帳號：https://www.youtube.com/watch?v=jXz0k7Zybf0
　　３、Google雲端硬碟轉移到OneDrive 雲端空間：https://www.youtube.com/watch?v=J1UYT3HF88U
　　４、清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：

　　　　(１)請至https://drive.google.com/settings/storage查詢空間用量。
　　　　(２)請移除Gmail 中過時或無用的郵件。
　　　　(３)請至https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。
　　　　(４)請至https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除「共用雲端硬碟」檔案。